【台灣不失敗的辦公室選擇】絕對要牢記的5件事

大家好，我是 applemint 代表佐藤😎

由於今年 applemint 辦公室的租約到期了，所以我們正準備搬家。在搬離舊辦公室前，當然要先找一間新的辦公室。

我們從 6 月中旬開始就在台北四處尋找辦公室，然而至今（7月）已過三個星期了，仍沒有找到下一間辦公室，其中有很多原因。

今天的文章中，將針對想在台北或台灣尋找辦公室的你，分享在尋找辦公室時一定要注意的五件事。

如果是擁有大資金、能負擔起租金的企業，相信應該能順利找到屋齡相對較新且乾淨的辦公室，因此，如果你是這樣的公司，你可以停在這裡😎

第1點：確認 591 租屋網的房租是否含稅？

在台灣，多數人不論找辦公室或公寓大樓時，都會參考 591 租屋網，通常會在591上以各種條件篩選來搜尋物件。

這時，需要注意的是 591 上所列出的辦公室租金是 「含稅」還是「不含稅」。

如果你選擇不含稅的物件，以辦公室為例，實際支付的租金大約會比 591 所示的租金高出10%。

在台灣，辦公室的屋主要承租辦公室時，必須繳納租金金額 10% 的稅，以及 2.11%  的「二代健保補充保費」。

在這篇文章中，將介紹一些我們的實際經驗。首先，請看下方這張圖：

圖上的租金為 77,343 元。我們當初推測，對於租金 77,343 元，包含管理費在內最多為 85,000 元即可。

然而，當我們與仲介聯絡時發現，我們實際上需要支付的租金是 77,343 ÷ 0.8789 = 88,000元，還要再加上 6,800 元的管理費，所以總共是 94,800 元。

591 租屋網中有許多不動產公司和房東都利用這種不含稅的方式標示，讓租金看起來很低，所以必須要注意。

第2點：盡量避免老舊屋齡大樓

因此，在台灣就算租金很便宜，也最好不要選擇屋齡超過 40 年的大樓，因為內部裝潢費用其實高得嚇人。舉例來說，請看下方：

乍看之下，似乎覺得沒什麼問題，但室內設計師就提到，窗戶搖搖欲墜，必須更換。雖然更換窗戶的費用可以與房東協商，但通常是由承租人負擔。

在這裡提醒大家要多注意老舊的辦公室大樓。

第3點：就算要花錢，還是請室內設計師同行

在台灣簽訂辦公室合約時，即使多一筆費用，也建議請室內設計師一起同行。同行的費用因公司而異，通常是 3000 – 5000 元左右。

有許多在外行人眼裡看似沒問題的物件，室內設計師一眼就能看出各種問題。例如，請看以下的圖片：

雖然牆壁發霉是個問題，但真正的問題是天花板。不覺得有些傾斜嗎？

室內設計師看完後，發現那個物件很可能是違法擴建的。其實在台灣有很多像這樣在頂樓違法加蓋的物件。

如果你租用違法擴建的辦公室，責任通常由房東承擔，承租人不需要特別支付任何罰款，但被政府的相關單位發現，可能會禁止使用違法增建的空間。

如果房東在簽約前就知道有違法擴建，並在租賃契約書中註明「當某些空間無法使用時，將無法使用的空間從租金扣除」就沒問題。

但如果你在不知道有違建的情況下簽訂契約，並且沒在契約書中註記上述的內容，那麼當某個空間無法使用時，你還是得為無法使用的空間支付租金。

第4點：一定要請律師審查契約書

雖然很理所當然，還是必須讓你的律師確認辦公室的契約書。

在 applemint，我們有法律顧問，並簽訂年度合約，因此隨時都可以諮詢律師，但如果沒有的話，可以支付約 5,000 – 10,000 元請律師來確認你的契約書。

這比之後損失幾萬元還要便宜多了。如果你​想省下這筆費用，以後可能反而有更多麻煩。

我們這次原本準備與一家辦公室簽訂租約時，某仲介公司在臨時合約中明確記載了法律上不需要的保證金和手續費，幸好在請律師確認後發現了，是很容易疏忽的地方，後來請他們將這項條文從租賃合約上刪除時，對方欣然同意😅

我見過不少自稱是數位行銷上中級程度者不願意花錢在顧問費上，結果把事情弄的更糟幾乎沒有轉圜餘地。特別是20多歲的年輕人往往很小氣，也許他們認為在網路上就能取得所有的資訊了。

如果你將開始進行一個你沒有足夠知識的專案，我建議請專家來確認是比較好的。

我們只是在台北尋找辦公室，但我們花錢請室內設計師來看辦公室，還另外花錢請律師來確認合約，正因為這樣其實幫助我們降低了很多風險。

第5點：確認消防設備與空調

最後，我想談談在看辦公室時需要注意的消防設備與空調的問題。

台灣在2020年有家著名的卡拉 OK 發生火災，在那場火災中，其中因為消防設備不完善而導致許多人在火災中喪生。聽說這次事件造成台灣對消防設備的檢查更為嚴格。

然而，就算不安裝消防設備，只要市政府不來檢查就沒問題，因此，也有房東並沒有安裝消防設備。

如果在沒有消防設備的狀態下簽訂租約，在那之後才必須安裝消防設備時，也可能須由承租者承擔費用。因此在簽約前，務必確認清楚。

此外。在台灣租用辦公室時，大多由房東負責安裝空調，如果空調出現故障則由承租者負責修繕費用，因此在租用辦公室前，要注意房東是否會在搬家前清洗空調。

在台灣，辦公室的空調故障是家常便飯，其中一個原因是缺乏清潔。如果房東不清理空調，搬入後空調壞了，那麼承擔修繕費用的就是自己了。

在我們考慮簽約的其中一家辦公室，當我們要求仲介公司請房東清洗空調時，仲介公司卻說「冷氣可以使用！沒問題！ 」，而轉移清潔的話題。

同場加映：確認最大承受電壓

在寫完五個後，又想起一個，將與你們分享。在台灣租辦公室時，要了解該辦公室最大可承受的電壓。舉例來說，我們現在的辦公室最多只能使用40安培的電壓，因此，假如同時使用微波爐和電水壺就會跳電😂

如果預計 6 – 12 名員工，預估至少需要80安培。

我們這次有看到一間70坪的辦公室。然而當我們檢查最大電壓時，發現只有50安培，這對如此大的空間來說，可承載電壓實在是太低了。

以70坪來說大約可供 20 人在那個空間工作，但只有50安培的話，當 20 人同時打開電腦的那一刻就會跳電😂這是相當重要的因素，所以務必記住這點！

以上來自 applemint 代表佐藤！