【台灣不失敗的辦公室選擇】絕對要牢記的5件事

大家好,我是 applemint 代表佐藤😎

由於今年 applemint 辦公室的租約到期了,所以我們正準備搬家。在搬離舊辦公室前,當然要先找一間新的辦公室。

我們從 6 月中旬開始就在台北四處尋找辦公室,然而至今(7月)已過三個星期了,仍沒有找到下一間辦公室,其中有很多原因。

今天的文章中,將針對想在台北或台灣尋找辦公室的你,分享在尋找辦公室時一定要注意的五件事。

如果是擁有大資金、能負擔起租金的企業,相信應該能順利找到屋齡相對較新且乾淨的辦公室,因此,如果你是這樣的公司,你可以停在這裡😎

第1點:確認 591 租屋網的房租是否含稅?

在台灣,多數人不論找辦公室或公寓大樓時,都會參考 591 租屋網,通常會在591上以各種條件篩選來搜尋物件。

這時,需要注意的是 591 上所列出的辦公室租金是 「含稅」還是「不含稅」。

如果你選擇不含稅的物件,以辦公室為例,實際支付的租金大約會比 591 所示的租金高出10%。

在台灣,辦公室的屋主要承租辦公室時,必須繳納租金金額 10% 的稅,以及 2.11%  的「二代健保補充保費」。

在這篇文章中,將介紹一些我們的實際經驗。首先,請看下方這張圖:

圖上的租金為 77,343 元。我們當初推測,對於租金 77,343 元,包含管理費在內最多為 85,000 元即可。

然而,當我們與仲介聯絡時發現,我們實際上需要支付的租金是 77,343 ÷ 0.8789 = 88,000元,還要再加上 6,800 元的管理費,所以總共是 94,800 元。

591 租屋網中有許多不動產公司和房東都利用這種不含稅的方式標示,讓租金看起來很低,所以必須要注意。

leo

我們和律師確認過,這樣的標示方式是合法的。不過如果是在簽約前沒有告訴承租人租金不含稅的話,就是違法的。

第2點:盡量避免老舊屋齡大樓

因此,在台灣就算租金很便宜,也最好不要選擇屋齡超過 40 年的大樓,因為內部裝潢費用其實高得嚇人。舉例來說,請看下方:

乍看之下,似乎覺得沒什麼問題,但室內設計師就提到,窗戶搖搖欲墜,必須更換。雖然更換窗戶的費用可以與房東協商,但通常是由承租人負擔。

leo

房東會說「沒有問題, 可以使用」,而不會承認有任何缺點。

在這裡提醒大家要多注意老舊的辦公室大樓。

第3點:就算要花錢,還是請室內設計師同行

在台灣簽訂辦公室合約時,即使多一筆費用,也建議請室內設計師一起同行。同行的費用因公司而異,通常是 3000 - 5000 元左右。

有許多在外行人眼裡看似沒問題的物件,室內設計師一眼就能看出各種問題。例如,請看以下的圖片:

雖然牆壁發霉是個問題,但真正的問題是天花板。不覺得有些傾斜嗎?

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